CURSO VIRTUAL SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN Y DISEÑO DE PROCESOS CON IA

Módulo I: Introducción

• Conceptos básicos.
• Importancia del Sistema de Gestión de Documentos.
• Requisitos de Información documentada según ISO 9001: Generalidades, Creación, Actualización y Control.
• Lista Maestra de documentos.
• Estructura del Sistema de Documentación de la Organización.
• Herramientas de Inteligencia Artificial y GPT de Sistema de Documentación

Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de Documentación ISO 15489.

• Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las Organizaciones – ISO 15489.
• Etapa A: Investigación Preliminar
• Etapa B: Análisis de las actividades de la organización con IA
• Etapa C: Identificación de los requisitos
• Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes
• Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los requisitos
• Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos
• Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos
• Etapa H: Revisión posterior a la implementación

Módulo III: Estructura de los Documentos.

• Plan Estratégico.
• Política y Objetivos.
• Manual de la Calidad. Manual de Procedimientos.
• Mapa de Procesos.
• Diagrama de Flujo.
• Procedimientos.
• Instrucciones de Trabajo
• Formatos
• Registros
• Organigrama y Descripciones de Cargo / Puestos de trabajo
• Informe de Gestión para la toma de decisiones.

Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos

• Supervisión y auditoría.
• Efectividad del sistema de documentación.

INCLUYE:

• Presentación
• Procedimientos de creación y control de documentos
• Formatos
• Esquema de implementación
• Ejemplos de cada tipo de documento en función a las mejores prácticas.